「テレアポ代行」と「メール営業代行」どっちが効果的?徹底解説!
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新規顧客開拓に欠かせない営業活動の手法として、「テレアポ」と「メール営業」があります。
どちらも1件1件アプローチを重ねるので、営業が行うには膨大な労力と時間がかかってしまう作業です。
できることならそんな大変な労力のかかる作業は避けたいところ・・・
そこでおすすめなのが、代行サービスを利用して一次アプローチを効率的に行うという方法です。
今回は「テレアポ代行」と、「メール営業代行」のサービス概要と、メリット・デメリット、気になる費用相場まで徹底解説します!
もくじ
- 「テレアポ代行」サービスとは?
- 「メール営業代行」サービスとは?
- 「テレアポ代行」と「メール営業代行」の費用相場はどのくらい?
- [2025最新]テレアポ代行会社7選を徹底比較!
- [2025最新]メール営業代行会社7選を徹底比較!
- テレアポ・メール営業を成功に導く営業の必須アイテム
- 「テレアポ代行」と「メール営業代行」の反響率はどのくらい?
- テレアポ、メール営業で効果が出ない?そんな時は「フォーム営業」がおススメ!
- アポ獲得を効率化!FutureSearchの営業支援ツール
- まとめ:メール営業や、テレアポは代行サービスを活用しよう
「テレアポ代行」サービスとは?
テレアポ代行サービスは、営業に代わって見込み顧客リストを元に電話でアプローチを行い、アポを獲得するサービスです。
テレアポ代行会社によっては、架電リストの作成やトークスクリプトの設計までといった、アポ獲得までの流れをトータルでサポートしてくれるオプションサービスもあります。
テレアポ代行サービスのメリット・デメリット
テレアポは電話で直接相手とコミュニケーションがとれる有益な方法ですが、相手にとってメリットのある提案でない場合や、 架電タイミングやコール頻度を間違えるとただの迷惑電話になってしまうばかりか、企業のイメージや信頼を損ねてしまう恐れがあります。
そのため、代行サービスを利用する際には、どこまでがサービス内容に含まれているかを確認し、 見込み顧客の確度や、トークスクリプトの内容、コール頻度といった基本設計をきちんと行ってから利用することが大切です。
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「メール営業代行」サービスとは?
メール営業は見込み顧客リストを宛先とした営業メールの配信を代行してくれるサービスです。
手持ちのハウスリストへの送信や、代行会社によってはオプションで配信先リストを条件抽出してくれるというサービスもあります。別名、メルアポ代行サービスとも呼ばれています。
メール営業代行サービスのメリット・デメリット
メール営業はお互いの時間や合う場所を調整する必要がなく、手軽に自社のサービスを一斉送信でPRすることができるというメリットがある一方で、 メールアドレスが分からないと送信できなかったり、メールを開封すらしてもらえないケースがあるというデメリットもあります。
メール営業代行サービスを利用する際には、送信先である見込み顧客リストの質が最も重要で、次にメールの内容が分かりやすいかどうか、開封されやすいタイトルであるか、そして料金プランは想定の範囲内かどうかを事前に確認しましょう。
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「テレアポ代行」と「メール営業代行」の費用相場はどのくらい?
次に気になるのが各代行サービスの「費用相場」。
テレアポ代行サービスの料金形態は、架電した件数に応じて費用が発生する『架電件数型』、 アポ獲得数に応じた『成功報酬型』、 またはスクリプト作成費・リスト調整費などがあらかじめ含まれている『月額基本料金型』があります。
固定報酬と成果報酬の違い
固定報酬は、あらかじめ決められた金額を支払うものであり、成果報酬は実績に基づいて支払われます。
固定報酬のメリットとしては、契約の段階で受け取る金額が確定しているため、予算面や予測においても安心感があります。
一方、成果報酬は結果が出た分だけ報酬を受け取る仕組みであり、成果が大幅に出た場合には、費用もそれに応じて膨らむ可能性があります。
テレアポ代行サービスの費用相場
テレアポ代行サービスの場合、平均すると1コール100円~150円が相場となっており、その後に追跡コールを複数回行う場合は、350円~400円という価格が設定されています。
成功報酬型の場合は、1アポあたり15,000~20,000円程度、月額基本料金型はサービスの内容に応じて20,000~80,000円と幅広い価格設定がされています。
メール営業代行サービスの費用相場
メール営業代行サービスにおいては、基本プランの中で設定された件数内で送信できる『月額料金型』と、送信成功件数に応じた『成功報酬型』が主流です。
その中でも、クラウド上でシステムを利用する「クラウドタイプ」や、ユーザーの年齢や性別といった属性、購入履歴などから特定のユーザーをピックアップしてメールを送れる「セグメントタイプ」、 自社のサーバやパソコンにソフトをインストールして使う「パッケージタイプ」があり、どのサービスを使うかにもよって料金が細かく分かれます。
| 料金 | |
|---|---|
| クラウドタイプ(※1) | 月額1,000円~1万円程度 |
| セグメントタイプ | ユーザー1人につき200円~500円 |
| パッケージタイプ |
開発内容にもよるが数十万円~ |
(※1)配信するメールアドレスの数、配信ボリュームなどによって価格が変動
このように、どちらのサービスもコストを抑えにくいという点がネックになりがちです。
[2025最新]テレアポ代行会社7選を徹底比較!
テレアポ業務を外部に委託するとしたら、どのような点を注意してみたらよいのでしょうか?
テレアポ代行会社7社について料金体系や、サービス概要をご紹介します。
まずは料金形態。固定報酬型は、実際のアポイント獲得件数に関わらず、月額単位で固定の料金を支払う料金体系です。料金の変動がないため予算が決めやすく、営業戦略などのコンサルティングサービスまで提供している場合が多いです。
BtoB新規事業に特化。戦略設計から、ターゲットリスト作成、テレアポ/フォーム送信/追客架電までワンストップで支援。 月額費用について、最新公式には「詳細は要問合せ」となっており、プランにより変動する。
最短翌日からのアポを獲得してくれる代行会社。初期費用も月額費用も0円。アポが取れた時だけ獲得課金(成果報酬)が発生するが、キャンセルアポは返金対象となっている。公式サイト上で細かな料金が掲載されておらず、契約交渉時に確認が必要。
その名の通り、「完全成果報酬型」で、アポ獲得1件あたり課金というモデル。トークスクリプト制作・報告資料納品・定例ミーティングなどはオプション扱いという枠組み。
主にコールセンター運営を軸に、リスト作成・トークスクリプト制作が無料。アポ1件5,000円〜、最小ロット60件という条件あり。オプションで商談クロージング対応なども可能。
最低件数・契約期間など条件変動の可能性あり。
完全成果報酬型で、初期費用や月額利用料金などの固定費は一切不要。アポイント単価は10,000~80,000円で、最小ロットは10件から契約が可能です。リスクを抑えて成果報酬持ちのパートナーを探したい企業向け。
1コール99円という業界最安値レベルの低コストがウリのテレアポ代行会社。初期費用や成果報酬などは一切ゼロで、架電ベースで費用が発生します。
法人向けテレアポ代行に特化。福祉業界などにも対応。丁寧なアプローチが特徴。細かな金額は「要問合せ」。例として「コール課金型250円/3コール」「定額月10万円〜」など出ていますが、条件次第で変動。
上記のように、テレアポ代行会社によって、サービスや特色もさまざまです。
使用したいサービスや、費用に応じて、理想の一社を探しましょう。
(※本記事に掲載の内容は2025年11月時点の情報です)
[2025最新]メール営業代行会社7選を徹底比較!
続いて、メール営業代行会社7社のサービス概要、費用相場も見てみましょう。
地方企業の新規顧客開拓を得意とする、営業・マーケティング支援の視点も併せ持つ会社。自社保有データとして「約60万件」の企業情報を持ち、メール営業・DM配信を手掛けるサービスあり。 「1件あたり1円~」という少額プロモーションプランあり。
メールアドレス付き企業リスト180万件を保有する会社。足跡集客システムのみのプランは初期費用 33,000円〜、月額 33,000円(税込み:12 か月契約)で月間3,500通配信が可能。 電話営業とシステムのセットプランは月額217,800円~となっている。
550万企業データベースを提供している会社。「社長さん便」として、メール+FAX+郵送DMで経営者(社長)宛アプローチを実施。 メールDM2円/通(20,000通以下は3円/通)という従量課金型プランがある。
メールマーケティングサービスを提供。ペルソナ設定・カスタマージャーニー設計・効果測定まで含んだ伴走型プランあり(資料要問合せ)。費用は非公開で要お問合せとなっています。
名刺など既存データからメールアドレスをデータ化し、配信までワンストップで対応するサービスあり。基本料5,000円、2.5円/通〜という低単価モデルあり。過去参考情報。オプションとしてテキスト/HTMLメール作成、クリックカウント設定、簡易レポート作成などが選べる。
保有企業データ約90万件(業種・地域で絞り込み可)とされ、配信料金「1円/通」という業界最安水準のプランあり。3万件未満の配信には基本料金10,000円という記載もあり、件数規模による割引・最低課金条件がある可能性あり。契約時に確認を。
Eメールを使ったアポイント獲得+コンサルティング支援を提供。初期費用150,000円(税抜)、資料送付ご希望先1件あたり5,000円(税別)という設定あり。
このように、メール営業代行会社によって、サービスも価格もさまざま。
契約をする際には、サービス内容の詳細はもちろん、初期費用の有無や月額料金の変動なども併せて確認を行いましょう。
(※本記事に掲載の内容は2025年11月時点の情報です)
テレアポ・メール営業を成功に導く営業の必須アイテム
せっかくコストをかけるのなら、成功率を上げたいところ。
そこで、テレアポ・メール営業を成功に導くための営業の4つの必須アイテムをご紹介します。
1. 精度の高いターゲットリスト
まずはじめに必要なのが、アタック先となる営業リスト。
貴社が今お使いのアタックリストはいつから使われているものですか?
そこに記載されている情報はいつ時点のものなのか、ご存じでしょうか?
いつの更新しているのか分からない、古い情報が載っていたり、何年も前にアタックしたクライアントが当時のまま載っている…こんな営業リストでは、受注率は改善されるはずがなく、営業はどれだけ頑張っても「アポが取れない」「売れない」といった苦しみを抱えてしまいます。
リストの情報が最新で、よりターゲティングされており、必要な情報がすべて網羅されていれば、正しい情報を得るための時間や労力を大幅に削減することができ、 営業本来のアプローチに時間をかけることができます。
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2.顧客情報管理システム
次に必要なのが、顧客情報管理システム(SFAツール)です。
SFAツールは、アプローチから受注までの営業プロセス・顧客状態を可視化し、一元管理できます。
見込み顧客の今のステータスが可視化できるため、ピンポイントなアプローチが行えるだけでなく、営業メンバーの動きも可視化されるため、営業部全体のボトルネックを解消でき、営業ノウハウの蓄積、潜在的な売り上げアップにつなげることができます。
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3. テレアポ・メール営業代行サービス
ここまで揃えたら、実際のアプローチに移ります。
アポ取りは営業にとって負担が大きく、非常に手間も時間も要します。
テレアポ・メール営業代行サービスを活用し、ここを効率化することで、営業が本来のコア業務に集中することができます。
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4. テレアポ&メール営業でアポ率を上げるトークスクリプト・例文
そして、実際のアポ取りで大切なのが、テレアポのトークスクリプトと、メールテキストです。テレアポは顔が見えない相手とのやり取りのため、タイミングや導入でいかに相手の心を掴めるかが肝となります。
営業効率をUPさせる!すぐに使える12の「営業心理学」や、アポ率UPの秘訣は意外なところに!知っておきたいテレアポの極意を参考に、無駄のないトークスクリプトを用意しておきましょう。
メール営業の場合、多くのケースではタイトルだけで読み飛ばされてしまうことがほとんどです。
アプローチの際には、相手にとってどのようなメリットがあるのか、読み手に何をしてほしいのか、 伝えたいポイントだけを簡潔にわかりやすく書くことが大切です。
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これら4つのアイテムを活用することで、今までよりスムーズなアポ取りが実現できるはずです。
「テレアポ代行」と「メール営業代行」の反響率はどのくらい?
下記は各手法での資料請求や、問い合わせ、購買など何らかの反応があったことを示す「反響率」を表したデータです。
このデータからもわかるように、テレアポやメールは反響率がさほど高くないため、コール件数を増やしてアポ獲得数を稼ぐ必要があります。
| 手法 | 反響率(※2) |
|---|---|
| 電話 | 0.5〜3% |
| メール | 0.5% |
| FAX | 1.5% |
| 郵送 | 0.3〜0.8% |
| 企業の問い合わせフォーム | 3.5% |
(※2) 各ダイレクトメール手法におけるアプローチ数に対するサイト訪問や資料請求等があった営業可能となった顧客数の割合
実はこのデータからは、新しいポイントが浮かび上がります。
表の中で最も反響率が高い手法は、企業ホームページにある「お問合せフォーム」からメールを送るというアプローチスタイルでした。
お問い合わせフォームは、企業の問い合わせ窓口であるため、企業側はほぼ確実に開封し、開封率・精読率が高いという傾向があります。
そのため、既存のダイレクトメール手法と比べ、読まれずに削除されたり、捨てられたりすることが少なく、キーマンの目の留まる確率が高くなります。
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テレアポ・メール営業で効果が出ない?そんな時は「フォーム営業」がおススメ!
お問い合わせフォームは反響率が高い一方で、企業によって「入力項目」や「レイアウト」、「お問い合わせフォームのあるぺージ」などが様々に異なるため、 手作業で1つ1つダイレクトメールを送るのは非常に手間がかかり、作業コストが高もコストも要します。
これでは、アポ取りに時間がかかってしまい、営業のコア業務に集中することが出来なくなってしまいます。
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まとめ:テレアポやメール営業は代行サービスを活用しよう
「テレアポ代行」や「メール営業代行」サービスは、これまで膨大な時間をかけてきた営業マンの負荷を軽減する一方で、反響率がさほど高くないことから、 アポ獲得数を増やすためには一定数のコールや送信件数が必要という課題があります。
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